在留資格とビザの違いとは？外国人雇用で知るべき基礎知識

出入国でよく混同しやすいのが、在留資格とビザです。「就労ビザ」とか「学生ビザ」とか言ったりしますよね。これは在留資格とどう違うのでしょうか？今回は、在留資格とビザの違いについて解説します。

在留資格とビザの違いとは？まずは結論

在留資格とビザはまったく違うものです。この結論をしっかり押さえておきましょう。在留資格は日本で「何ができるか」を決めるもの、「ビザ」は日本に入るための許可です。ビザがあるから働けるわけではありません。ですから、採用時にはビザではなく在留資格を確認しましょう。

在留資格とは？｜日本でできる活動を決めるもの

在留資格の基本を理解しましょう。

在留資格の基本

在留資格は日本で何ができるのかを決めるものです。

主な在留資格の種類

在留資格には2つの種類があります。

・活動系（例：技術・人文知識・国際業務、留学）

・身分系（例：永住者、配偶者）

それぞれの種類によって、働けるかどうかが決まります。例えば技術・人文知識・国際業務なら就労できますが、就ける仕事は決まっています。留学は原則就労不可です。永住者は制限なくどのような仕事もできます。

就労不可の在留資格については「就労不可の在留資格一覧｜雇うと違法になるケースと例外を解説」でも詳しく解説していますので、ぜひあわせてご覧ください。

ビザ（査証）とは？｜入国のための許可

次に、ビザと在留資格の違いについて。

ビザの役割

ビザは、日本に入国するための許可証です。

在留資格との関係

ビザは入国できるか審査するためのもの、在留資格は入国後のためのものです。役割が全然違います。ビザがあっても、在留資格次第では働けないこともあるので注意。なお、本サイトではわかりやすくするために「ビザ（在留資格）」と記載していますが、これはそのまま「在留資格」と読み替えていただいて結構です。

なぜ混同されるのか？｜実務で起きる勘違い

ビザがあるから働けると考えるのは間違いです。正しくは、在留資格を見て、働けるかどうかを判断します。日常会話では在留資格のことを「ビザ」と言ったりするので、ここを混同する人はとても多いです。そのまま外国人を採用してしまうと大変なことになるかもしれないので注意。下手をしたら不法就労助長罪で処罰されます。

不法就労助長罪については「不法就労助長罪とは？企業がやりがちなミスと外国人雇用で確認すべきポイント」でも詳しく解説していますので、ぜひあわせてご覧ください。

企業が重視すべきポイント

在留資格とビザの違いがわかったところで、外国人を採用する際、どのような点に注意したらいいのか解説します。

在留資格で業務内容を判断する

在留資格によって働ける職種は決まっています。例えば、「技術・人文知識・国際業務」の在留資格なら専門職にしか就くことができませんし、「介護」の在留資格なら介護職としてしか働けません。働かせたい仕事が、その外国人の在留資格と合致しているかどうかを確認しましょう。

在留カードの確認は必須

その際、有用なのが在留カードです。在留カードには在留資格が記載されていますから、これを見ればすぐわかります。在留カードは16歳以上の外国人に常時携帯が義務付けられていますから、必要なときにすぐ見せてもらえます。

在留カードについては「外国人雇用で必ず確認！在留カードの見方と就労制限のチェックポイント」でも詳しく解説していますので、ぜひあわせてご覧ください。

不安な場合の対応

この場合、どうなるんだろう…、そんな気持ちになったとしたら、不安なまま進めるのは危険です。在留資格と業務内容の適合はグレーなことが多いです。例えば通訳として雇用するけれど、事務作業も多い仕事なら、本当に「技術・人文知識・国際業務」に適合した仕事なのかどうか、判断に迷うところです。営業職だけれど倉庫作業があるとか、エンジニアだけれど現場作業も多いなど、実務でははっきり白黒つけた切り分けができないことが多いです。たぶん大丈夫だろう、で進めても、許可されない可能性はあります。本人が「この在留資格なら働けます」と言ったとしても、それを鵜呑みにするのは危険です。最終判断は企業側の責任です。在留カードで確認し、必要なら出入国在留管理庁から資料を取り寄せましょう。

外国人雇用の手続きについては「外国人雇用の手続き完全ガイド｜採用前から就労開始後まで企業がやること」でも詳しく解説していますので、ぜひあわせてご覧ください。

よくある質問（FAQ）

在留資格とビザについて、よくある質問をまとめました。

ビザがあれば働けますか？

働けません。働けるかどうかは在留資格で決まります。

在留資格とビザはどちらが重要？

もちろん在留資格のほうが重要。働くために必要なのが在留資格です。

在留資格の変更は必要？

業務内容が変わるなら必要な場合があります。在留資格の変更は申請をして、許可をもらわなければいけません。

まとめ｜外国人雇用では「在留資格」を必ず確認

外国人の採用で重要なのはビザではなく在留資格。必ずチェックしましょう。在留資格の判断は一見シンプルに見えますが、実際には業務内容との適合性を個別に判断する必要があります。ここで判断を見誤ると、処罰の対象になる可能性もありますので要注意。特に、初めて外国人を雇用する場合は戸惑うことも多いでしょう。少しでも不安がある場合は、採用前に行政書士などの専門家に相談することをおすすめします。